Secretaria Administrativa Calama

En Grafton Recruitment nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para cubrir reemplazo de licencia médica en la ciudad de Calama.

Sus principales funciones y responsabilidades serán:1. Recibir a todos los visitantes de la Cámara Regional procurando brindar una destacado atención.

Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.

Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.

Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.

Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.

Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.

Registrar las acciones en software correspondiente.

Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc .

Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.

Elaborar Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.

Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.

Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.

Velar por mantener un ambiente de camaradería y disposición de la CChC a sus socios y visitantes.

Conocer y apoyar en conjunto con la alta administración, el Modelo de Prevención de Delitos implementado en CChC.

Rendición de gastos ( caja chica para gastos menores que requiere la sede como compras de azúcar, café, bidones de agua, pago consumo mensual del aguas etc.).

Realizar entrada de mercancía por cotizaciones de almuerzos, desayunos, eventos etc.Requisitos:

Conocimientos y experiencia contable básica y deseable manejo de SAP

Mínimo 2 años de experiencia en el cargo.

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