Encargado(A) Sistemas De Información Gestión De Personas …, Arica

Encargado(a) Sistemas de Información Gestión de PersonasÁrea de Trabajo: SaludRegión: Región Metropolitana de SantiagoCiudad: San MiguelCondicionesIncluye almuerzo en casino institucional.Objetivo del cargoGestión de información estratégica de los sistemas de gestión de personas, en forma eficiente y confiable, para la toma de decisiones oportuna, liderando el sistema informático de recursos humanos del Hospital, enmarcado en la misión y visión del HEGC.Funciones del CargoElaborar reportes mensuales y actualizados en indicadores y temas claves relacionados con Gestión de Personas (Ausentismo, Gasto Variable, Horas Extraordinarias, Dotación de Personal), estableciendo los análisis pertinentes, a solicitud de los usuarios internos y externos, que apoyen la toma de decisiones de los directivos.Entregar apoyo a usuarios internos en el cumplimiento de indicadores de la gestión hospitalaria relacionados con gestión de personas.Liderar el sistema informático de GDP Portal de personas, generando análisis de funcionamiento y correlación con los procesos internos.Participar como responsable en el ciclo de desarrollo del Sistema Informático de apoyo a la gestión de recursos humanos, administrando y supervisando el trabajo realizado.Coordinar con usuarios internos y externos, la mantención de los sistemas informáticos de GDP, gestionando, solicitando, verificando mejoras y nuevas funcionalidades.Ser contraparte funcional del proveedor, prestando apoyo como referente técnico en la Gestión y levantamiento de procesos críticos.Diseñar, coordinar y ejecutar capacitaciones referentes al portal de personas.Gestionar soporte y mantención presencial y/o a través de la mesa de ayuda, de los sistemas informáticos de GDP, derivando al proveedor cuando corresponda y verificando las correcciones.Participar activamente en instancias de capacitación y comités atingentes a su labor.Planificar, coordinar y ejecutar el proceso de elaboración y entrega de informes de cumplimiento horario del personal regido por las leyes médicas, velando por la precisión, oportunidad y calidad de la información remitida a las instancias correspondientes.Supervisar, coordinar y controlar las actividades del equipo administrativo a su cargo, distribuyendo funciones, liderando reuniones de coordinación, revisando reportes y asegurando el cumplimiento de las tareas asignadas, en el marco del control horario médico.Atender, gestionar y resolver consultas formuladas por los funcionarios regidos por las leyes médicas, derivadas del análisis y revisión de los reportes de cumplimiento horario, entregando respuestas claras y dentro de los plazos.Participar en reuniones de coordinación con jefaturas y otras instancias pertinentes.Llevar a cabo el proceso de evaluación de desempeño del personal bajo su supervisión, conforme a la normativa vigente y los lineamientos institucionales, promoviendo el crecimiento profesional y la mejora continua del equipo.Colaborar y/o desempeñar cualquier función y/o tarea que por su experticia le corresponda cuando se lo asigne su jefatura directa y/o superior jerárquico.Perfil de la FunciónLos siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.Formación EducacionalTítulo cualificado de Ing. Comercial, Administración Pública, Ing. en RRHH, Ing. Administración de empresas o carreras afines de a lo menos 8 semestres reconocido por el Ministerio de Educación.Especialización y/o CapacitaciónExcluyenteDiplomado o curso igual o superior a 100 hrs en Gestión de Proyectos, RRHH, Gestión Pública, Calidad y Seguridad, u otros similares.Curso en Formulación de ProyectosCurso en Gestión de ProcesosCurso Excel avanzadoDeseableCapacitación en algún software especifico de RRHHCurso Indicadores en saludExperiencia sector público / sector privadoExcluyenteTres años de experiencia laboral acreditable, en cargos de sistemas de información de gestión de personas, en organizaciones públicas o privadas.Manejo o experiencia acreditable en Sistema Informático de #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dw4jj