Jefe(a) de Personal Arica

Descripción del puesto ¡En Ariztía estamos buscando a los mejores profesionales! Nuestra misión es abastecer de alimentos con valor agregado a nuestros clientes y consumidores de Chile y el mundo, asegurando una calidad y servicio de excelencia, con soluciones innovadoras y eficientes, y la colaboración activa de nuestro personal, proveedores y comunidad. Es por ello que te invitamos a participar en el proceso de selección para el cargo de un Jefe(a) de Personal ¿Cuál será tu principal responsabilidad? El Jefe de Personal es el responsable de ejecutar y supervisar todos los procesos administrativos del ciclo de vida del trabajador. Su función principal es asegurar que el pago de remuneraciones sea exacto, que la documentación legal esté al día y que se cumplan las normativas laborales vigentes, brindando un servicio eficiente tanto a la empresa como a los colaboradores. Funciones específicas:
- Ejecutar y apoyar los procesos que aseguran el pago en tiempo y forma de las remuneraciones de los trabajadores, debiendo realizar los controles y gestiones necesarios para la correcta ejecución de estas tareas.
- Recopilar información desde los distintos emisores de información que alimentan los procesos de remuneraciones, validando que sean entregados en tiempo y forma y que sean integrados correctamente a nuestros procesos internos.
- Asegurar el correcto y oportuno pago de finiquitos y cotizaciones.
- Mantener y brindar una comunicación constante con las distintas áreas de la Empresa, apoyando la gestión de la oficina de personal, otorgando información normativa relacionada a pagos, descuentos y ventajas.
- Analizar las remuneraciones, finiquitos y contratos. Elaborar informes y procedimientos que representen mejoras y adecuaciones relacionadas con sus funciones, tales como; descuentos, bonos, actualizaciones (AFP, Isapre o Fonasa), o cualquier otra incidencia que afecte la remuneración del Trabajador.
- Liderar y apoyar el proceso de integración entre sistemas de asistencia y de remuneraciones para el correcto y oportuno traspaso de información de ausentismos, horas extras, días extras, etc.
- Asegurar el orden, archivo, resguardo y mantención de la información legal requerida por los entes fiscalizadores, relacionada con remuneraciones, contratos, finiquitos, cotizaciones y todo otro documento que tenga incidencia en la relación laboral entre la empresa y cada uno de sus trabajadores.
- Asesorar a las áreas, departamentos, sindicatos y trabajadores, con información actualizada de remuneraciones, cotizaciones, finiquitos, asistencia e instrumentos colectivos de la empresa a su cargo.
- Asegurar el correcto proceso y tramitación de licencias médicas, vacaciones, asistencia y registros en general.
- Velar por el correcto cumplimiento de los procedimientos establecidos, deteniendo los procesos y avisando oportunamente a quienes corresponda cuando se detecten desviaciones.
- Brindar un servicio adecuado y de calidad, entregando soluciones y ayuda oportuna a las jefaturas y trabajadores.
- Gestionar procesos de Contratación y Desvinculaciones: Ejecutar y coordinar los procesos de contratación y desvinculación de trabajadores, incluyendo la revisión de documentación, ingresando información a sistemas interno y portales institucionales (DT, AFC, etc) y elaboración de contratos, anexos, cartas y finiquitos. Además, mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando su disponibilidad ante auditorías y/o fiscalizaciones.
- Realizar trámites en terreno (notaría, correo, DT, juicios, organismos administrativos, AFP, etc)
- Participar en las actividades de capacitación.
- Analizar y proponer modificaciones, que representen mejoras, adecuaciones u otras, tanto de su gestión como de la oficina de personal que lidera.
- Velar por el buen desempeño de los indicadores de la oficina en que intervenga y que contribuyen a los indicadores de la subgerencia de personal, verificando y controlando el cumplimiento de las actividades allí contempladas, asegurándose que se realicen en tiempo y forma.
- Fomentar un clima laboral positivo con equipo- clientes internos y promoviendo a su vez una cultura de calidad y de buen trato.
- Apoyo y Soporte en Implementación de cualquier tipo de software o plataforma que se implemente en las empresas del holding.
- Generar ticket en las distintas plataformas con las que trabaja la empresa y realizar el seguimiento oportuno de solicitudes.
- Además, el Trabajador(a) se compromete a cumplir las órdenes y funciones que le imparta la Dirección de la empresa, su jefatura jerárquica, esto es, Jefe Zonal, Subgerente y Gerente de Personas, como asimismo las que establezcan los reglamentos de la Empresa. Requisitos Formación educacional:
- Universitario de las carreras de Ingeniería Administración de Empresas, En recursos Humanos, Comercial o similares. Experiencia:
- Experiencia mínima de 3 años en manejos de Personal y Remuneraciones con 1 año liderando equipos de trabajo. Conocimientos:
- Conocimiento y manejo de Sistemas de remuneraciones, legislación laboral.
- Conocimiento y manejo de PC nivel usuario, Office Intermedio (Tablas Dinámicas).
- Conocimienot y Manejo de Sistemas de Asistencia
- Idealmente con Diplomado en Administración de Remuneraciones
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