Administrativo de Transporte (Antofagasta)

**Objetivo del puesto**: El _Administrativo de Transporte_ será el responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión y administración de los procesos de transporte de la empresa. Deberá interactuar y mantener comunicación fluida con los diferentes departamentos involucrados, como administración, logística, conductores, proveedores y clientes. Su principal función será garantizar el cumplimiento de los plazos y la optimización de los recursos, asegurando que las operaciones se realicen de manera eficiente y sin contratiempos.

**Responsabilidades**:

- **Coordinación de Transporte**:

- Organizar y coordinar la logística de los viajes de transporte, asegurando la asignación adecuada de unidades y personal.
- Facilitar la comunicación entre el departamento de administración, los conductores, proveedores y otros actores clave para asegurar el flujo eficiente de las operaciones.
- Gestionar el mantenimiento de los vehículos y coordinar su disponibilidad.
- **Administración de Documentación**:

- Supervisar y gestionar la documentación relacionada con los envíos y transportes (facturas, guías de remisión, contratos, entre otros).
- Mantener actualizado el registro de los transportes, asegurando que toda la información sea precisa y esté al día.
- **Monitoreo de Operaciones**:

- Realizar un seguimiento constante de los transportes en curso, garantizando la puntualidad y la entrega conforme a lo pactado.
- Resolver problemas o inconvenientes logísticos que puedan surgir durante el transporte.
- **Interacción con Proveedores y Clientes**:

- Gestionar las relaciones con proveedores de transporte y otros actores externos.
- Actuar como el principal punto de contacto entre los diferentes departamentos y las partes externas, resolviendo cualquier inconveniente o solicitud.
- **Análisis de Datos y Reportes**:

- Generar reportes periódicos sobre el rendimiento del transporte, análisis de tiempos de entrega y otros KPIs relevantes.
- Utilizar herramientas como Excel para la creación de tablas, gráficos y análisis de datos.
- **Mejora Continua**:

- Proponer mejoras en los procesos logísticos y administrativos para incrementar la eficiencia y reducir posibles fallas operativas.
- Participar activamente en reuniones de seguimiento y planificación del departamento.

**Requisitos**:

- **Experiência Profesional**:

- Experiência mínima de 2 años en puestos similares dentro de empresas de transporte, logística o administración de operaciones.
- Conocimiento de procesos logísticos y administración de transporte.
- **Conocimientos Técnicos**:

- Conocimiento avanzado en el uso de herramientas de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc.).
- Manejo básico de sistemas de gestión de transporte (TMS) o software relacionado es un plus.
- **Habilidades Blandas**:

- **Capacidad de coordinación**: Habilidad para gestionar la interacción y comunicación efectiva entre distintas partes involucradas, tanto internas como externas.
- **Resolución de problemas**: Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones rápidas y efectivas.
- **Comunicación efectiva**: Habilidad para transmitir información de manera clara y precisa, tanto de forma escrita como verbal.
- **Trabajo en equipo**: Capacidad para colaborar con otros departamentos y actores clave de la cadena de suministro.
- **Competencias Personales**:

- Organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.
- Capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes y urgentes, manteniendo siempre una actitud proactiva.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

**Condiciones de trabajo**:

- Jornada laboral: Lunes a viernes 44 horas
- Modalidad: Presencial 100%
- Ubicación: La chimba, sector norte
- Salario: $800.000
- Residencia: Antofagasta
- Ideal poseer licencia clase B (vigente)

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $800.000 al mes Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dxiqg