Asistente Administrativo. Ciudad Antofagasta

Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.
Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz.
Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada.
Velar por que se cumpla a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos.FuncionesRegistro y actualización de información que le sea requerida.Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido.Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.Tomar pedidostelefónicos.Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica).
Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto.
Crédito y Cobranza.Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado.Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda.HorariosLunes a viernes: 08:00 am a 17:30 pm.Renta$******* líquido.BeneficiosTarjeta de alimentación Sodexo $****** líquido (proporcional a los días trabajados).
RequisitosNível educacional/ Título técnico o competente: Administración de empresas o secretariado.Experiencia anterior necesaria 1 año o más.Manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares.Debe llegar por cuenta propia.
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