Asistente Administrativo/a (Antofagasta)

Company Description: Centro Medico del Trabajador

Job Description: En Centro Médico del Trabajador, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo/a, altamente motivado y comprometido para unirse a nuestro equipo. Te invitamos a ser parte de un ambiente vibrante y de apoyo, esta es una oportunidad para ti.

Funciones
- Diseñar los turnos del personal, validarlos con la jefatura de sucursal y comunicarlos a la operación.
- Gestionar y comunicar las contingencias asociadas con la programación de turnos.
- Validar los pagos solicitados por los proveedores e informarlos a la jefatura para su gestión.
- Verificar el pago de los gastos comunes y los servicios básicos, y reportar las novedades asociadas que puedan afectar el funcionamiento de las sucursales.
- Actualizar los registros del SGI.
- Registrar la información de las planillas de remuneración y notificar a la jefatura para su validación y envío.
- Realizar depósitos de efectivo en el banco.
- Registro y control de insumos e inventario.
- Gestionar las encomiendas con el proveedor externo y coordinar y elaborar los envíos y recepción de insumos y equipos desde la bodega central de CMT.
- Supervisar que la agenda de la sucursal esté al día.
- Coordinar el retiro de REAS y registrar la entrega de EPP.
- Registrar los soportes de las rendiciones de la Caja Chica.
- Coordinar el recambio y entrega de uniformes al personal.
- Brindar apoyo operativo y documental al área de Admisión en momentos de alta demanda o contingencia.
- Participar y apoyar el Programa de Auditorías Internas y participar en las reuniones de sensibilización del SGI.
- Otras funciones asignadas por la jefatura relacionadas con la misión y naturaleza del cargo.

Horario

Lunes a Viernes de 07:50 a 16:20 hrs y Sábado de 07:50 a 12:20 hrs.

Tipo de Contrato

1 mes plazo fijo, luego contrato Indefinido (sujeto a evaluación).

Requisitos
- Técnico de Nivel Superior en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Organizaci Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dryi3