Administrativo(A) Oficina De Partes Y Secretaría (Alto …, Antofagasta

InstituciónMinisterio de Salud / Servicio de Salud Iquique / Hospital de Alto HospicioConvocatoriaADMINISTRATIVO(A) OFICINA DE PARTES Y SECRETARÍA GRADO 20° HOSPITAL ALTO HOSPICIOVacantes: 2Área de Trabajo: SaludRegión: TarapacáCiudad: Alto HospicioTipo de Vacante: ContrataDocumentos requeridos para postularCopia Cédula de IdentidadCopia de certificado que acredite nivel educativo, requerido por leyCopia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgradosCopia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboralCurrículum Vitae Formato Libre (Propio)Renta Bruta*******CondicionesLa renta bruta está acorde al estamento Administrativo Grado 20° de la E.U.S. La persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, con un período de prueba de 6 meses, que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
Las contratas duran como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y expiran en sus funciones en esa fecha, salvo que se proponga una prórroga con al menos treinta días de anticipación.Objetivo del cargoCoordinar la distribución, recepción, registro, numeración e ingreso de documentos de las diferentes unidades y departamentos del Hospital de Alto Hospicio, resguardando la discrecionalidad, orden, calidad y eficiencia de su gestión.Funciones del CargoGestionar todos los documentos institucionales, de acuerdo a las normativas internas de la Unidad, con el fin de entregar respuesta e información que propicie la gestión de la institución.Ingresar y recibir la documentación existente en la Unidad, con el objeto de dar respuesta a los requerimientos de usuarios internos/externos e instituciones relacionadas al establecimiento.Proporcionar a la institución información requerida por los distintos servicios y/o unidades, con el propósito de satisfacer sus requerimientos, a partir de las solicitudes generadas.Atender las demandas de los usuarios en entrega de información requerida, de acuerdo a los protocolos existentes en la institución, para gestionar las solicitudes de manera oportuna.Participar en todas las actividades que contribuyan a mantener una relación positiva entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las Políticas de Buen Trato.Desempeñar las demás funciones que le encomiende su jefatura directa en materias de su competencia y según las necesidades del establecimiento.Perfil de la FunciónFormación Educacional: Licencia enseñanza media con mención de secretariado o administración.Especialización y/o Capacitación: Administración Pública, trato al usuario, atención al cliente interno y externo, técnicas en control de documentos, técnicas de redacción de documentos.Experiencia sector público / sector privado: al menos 6 meses de experiencia laboral administrativa calificada en secretaría u oficina de partes, sector público o privado.
Deseable: Conocimientos administrativos de control de documentos.Competencias: Orientación al usuario, colaboración, dinamismo y energía, tolerancia a la presión del trabajo, comunicación eficaz, flexibilidad y adaptabilidad.Requisitos GeneralesSer ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización.Respetar las disposiciones del artículo 12 de la Ley No ****** sobre Estatuto Administrativo.Sobre la InstituciónEl Servicio de Salud de Iquique es la institución pública de salud que garantiza el acceso de la población usuaria de la Región de Tarapacá a prestaciones de salud de calidad y oportunas.
Su misión es ofrecer servicios integrales con una eficaz articulación de la red de establecimientos, enfocándose en la atención a la comunidad en un entorno de alta demanda.
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