Secretaria(o) - Seremitt Región de Antofagasta

Institución
- Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes /
- Convocatoria
- Secretaria(o)
- SEREMITT Región de Antofagasta (Administrativo Grado °20 E.U.S.)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Distribución /Logística /Transporte
- Región
- Región de Antofagasta
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

963.308

Condiciones
- Estamento **Administrativo** G° **20**

Comentario sobre sueldo**:$ 963.308** (monto promedio mensualizado)** corresponde a la renta bruta mensualizada que contempla la Asignación de Modernización entregada sujeto a cumplimiento del PMG.
- En caso de los meses sin Asignación de Modernización (Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre y Noviembre) el monto bruto aproximado corresponde a **$** 741.244** (renta sin incentivo).**

En caso de los meses con Asignación de Modernización (Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre) el sueldo bruto aproximado corresponde a **$** 1.407.436** (renta con incentivo).**
- Renta bruta referencial para no funcionarios del Servicio.
- La renta bruta mensualizada con incentivo está sujeta a validación de los PMG en el mes de marzo.

Nota: La Asignación de Modernización constituye una bonificación que considera un 15% de componente base, hasta un 7,6% por desempeño institucional y hasta un 8% por desempeño colectivo. Esta última asignación se percibe en su totalidad, después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el Servicio (Ley 19.553, Ley 19.882 y Ley 20.212). El no cumplimiento de las metas establecidas en el convenio de desempeño, tendrá efecto en la remuneración en el siguiente año de su gestión.
- Objetivo del cargo
- Colaborar y apoyar en las labores y proyectos del área, otorgando asistencia en el monitoreo de los procesos y actividades en curso, gestión administrativa de documentos, control y seguimiento de agenda, recepción de personas, atención de llamados y temas administrativos requeridos.
- Funciones del Cargo 1)Brindar apoyo y asistencia permanente a su jefatura y a los Encargados del área a la que pertenece, conociendo y entendiendo los procesos en curso. 2)Hacer seguimiento a la agenda de actividades, hitos y plazos de los procesos de las distintas Unidades, dando las alertas correspondientes sobre los tiempos a quienes corresponda. 3)Hacer gestión documental, mediante un constante ordenamiento de los archivos, permitiendo que estén disponibles para consultas o necesidades del equipo. 4)Llevar un control de los ingresos y despachos de la documentación del área. 5)Coordinar envío de correspondencia y documentación según corresponda. 6)Coordinar reuniones del área, procurando programar tiempos y recursos necesarios. 7)Elaborar y manejar bases de datos de contactos relacionados al campo de acción de la Seremitt 8)Colaborar con las distintas unidades de la Seremitt en la elaboración de oficios, memorandos y demás documentos solicitados. 9)Atender y derivar los distintos requerimientos que presenten los ciudadanos en la oficina del(la) Secretario(a) Regional Ministerial 10)Mantener actualizada la información asociada a los requerimientos de Transparencia Activa, actos con efectos en terceros. 11)Gestionar la plataforma Lobby donde asiste técnicamente en publicar y actualizar la información relativa a audiencias atendidas, viajes realizados y donativos recibidos por la autoridad, en el marco del cumplimiento de sus funciones.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- 1.Secretariado o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación
- 2.**Conocimientos específicos**:Conocimientos en elaboración de documentos del sector público.
- 3.**Manejo de herramientas**:Office nível avanzado.
- 4.**Otros requisitos**:Mantener una actitud proactiva, demostrando preocupación, realizando seguimiento y aportando información cuando sea requerida por los usuarios internos con los que se relaciona.

Experiência sector público / sector privado
- 1 año de experiência laboral (a contar de la fecha de titulación).

Competencias

**ORIENTACIÓN AL SERVICIO**:Es la capacidad de realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas de clientes tanto internos como externos, entregando respuestas oportunas y pertinentes, de manera de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, así como la calidad de los servicios. Implica tener apertura y disposición para recibir las inquietudes de otros preocupándose de ofrecer las soluciones que estén a su alcance.

**ORIENTACIÓN A RESULT Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cxhxb