Secretaria Recepcionista Antofagasta

Significativo empresa del rubro ligada a la Minería, necesita cargo de Secretaria, para ejecutar la recepción, orientación y derivación del cliente, además de las labores administrativas propias de la sucursal de desempeño.

Los requisitos de este cargo son:

Enseñanza media completa

3 años de experiência en el cargo de Secretaria o Recepcionista

Conocimiento ofimático nível medio

Este cargo desempeña las siguientes actividades:

BRINDAR RECEPCIÓN DE CLIENTES, PARTICIPANTES Y COLABORADORES

Recibir y atender clientes en sala de recepción, aplicando criterios de atención al cliente, higiene y salud.

Derivar participantes a los servicios correspondientes y consultas a personal administrativo, respetando conductos regulares.

Realizar reservas de salas de reuniones para eventos con clientes externos, asegurando la limpieza del lugar.

Brindar atención a clientes externos y disponer servicio de café.

Atender consultas telefónicas o presenciales, aplicando habilidades sociales.

Derivar necesidades y asegurar soluciones en contenido y plazo.

Controlar y registrar llamadas según el formulario vigente.

Mantener la ventilación y acciones de higiene en la recepción.

Levantar necesidades de reparación de infraestructura, alineado con principios de seguridad ocupacional.

ADMINISTRAR RECURSOS Y DOCUMENTOS

Organizar y archivar documentación administrativa (recibos, boletas, facturas) bajo control y acceso restringido.

Mantener el libro de asistencia visible y disponible para la firma de los trabajadores.

Administrar el libro de reclamos para necesidades de clientes internos/externos.

Generar cotizaciones de insumos de oficina, aseo y relacionados, y controlar el stock y distribución según las necesidades.

Recepcionar correspondencia, asegurar su entrega con firma de recepción y realizar envíos según lo solicitado.

Controlar y registrar correspondencia recibida y entregada.

Reportar gastos de servicios básicos a la secretaria de la sucursal matriz.

Reunir cuentas de servicios básicos y solicitar pagos al departamento de Pago y Proveedores.

Realizar seguimiento de pagos de servicios en las sucursales y reportar según necesidades internas.

Jornada laboral:

Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 16:00

Presencial en Antofagasta

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cff2i