Secretarios(as) Administrativos(as) para, Alto Hospicio

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Iquique / Hospital de Alto Hospicio
- Convocatoria
- SECRETARIOS(AS) ADMINISTRATIVOS(AS) PARA SUBDIRECCIONES HOSPITAL ALTO HOSPICIO GRADO 18°
- Nº de Vacantes: 5
- Área de Trabajo: Administración
- Región: Región de Tarapacá
- Ciudad: Alto Hospicio
- Tipo de Vacante: Contrata
- Documentación Requerida:
- Copia de Cédula de Identidad
- Copia de Certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología: _ Condiciones Acorde al estamento Administrativo Grado 18º de la E.U.S. Se establece que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, con un período de prueba de 3 meses, el cual se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Las contratas duran como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por la única ministerial de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, al menos, treinta días de anticipación. Renta Bruta 829.355 Objetivo del cargo
- Entregar soporte administrativo y logístico al Subdirectora/o asignado, velando por la correcta recepción, despacho y registro de documentos, para facilitar el traspaso de información en pos de los objetivos de los distintos departamentos y/o unidades de la Subdirección Gestión del Cuidado del Hospital de Alto Hospicio. Funciones
- Asesorar y apoyar al Subdirectora/o en aspectos de forma y fondo durante su gestión, específicamente en aspectos logísticos y asistenciales con la finalidad de lograr eficiencia en el cumplimiento de sus labores y funciones específicas.
- Recepcionar, analizar, organizar, clasificar y distribuir la correspondencia física y/o electrónica dirigida a la Subdirección de Gestión del Cuidado a través de los sistemas iOnline – DocDigital.
- Promover el uso de registros digitales ante el exceso de documentos físicos antiguos, que supera los años de vigencia y utilidad para generar un ahorro en el espacio físico en las dependencias.
- Brindar atención y orientación presencial o remota (llamados telefónicos, correos) de usuarios internos y externos del Hospital de Alto Hospicio, para el correcto traspaso de información hacia la Subdirección.
- Coordinar y organizar la agenda del Subdirectora/o de Gestión del Cuidado, verificando el cumplimiento de los compromisos.
- Organizar reuniones o eventos de Subdirectora/o de Gestión del Cuidado, transmitiendo la información correspondiente a los departamentos y/o unidades involucradas.
- Realizar tareas de apoyo orientadas a la elaboración y redacción de documentos, tales como memorándum, oficios, ordinarios, cartas, investigaciones sumarias.
- Registrar y distribuir archivo de resoluciones exentas, de leyes, decretos, reglamentos, dictámenes y otros.
- Realizar las solicitudes de materiales de oficina, despacho y mantención de stock de los mismos.
- Desempeñar las demás funciones que le encomiende su jefatura directa en materias de su competencia y de acuerdo a las necesidades del establecimiento. Perfil de la Función Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media (4to medio aprobado). Especialización y/o Capacitación
- Curso de Atención al Usuario(a)
- Curso Microsoft Office
- Curso Gestión del Tiempo y Manejo de Agenda
- Normativa Administración Pública
- Plataformas informáticas
- Cursos en Gestión o Salud Pública
- Experiencia sector público / sector privado
- Experiencia en área administrativa o secretariado en sector público o privado. Competencias
- Orientación al usuario
- Capacidad de planificación
- Colaboración
- Dinamismo y energía
- Comunicación eficaz
- Flexibilidad y adaptabilidad El Servicio de Salud de Iquique es la Institución Pública de Salud que garantiza el acceso de la población usuaria de la Región de Tarapacá a prestaciones de salud de calidad y oportunas en conformidad con los objetivos sanitarios del Gobierno de Chile. Ello lo hace a través de una eficaz articulación de la red de establecimientos, que integra desde las postas, que acercan la salud de la gente en los lugares más apartados de la región, hasta llegar a centros más complejos como los hospitales. Somos uno de los servicios más concu. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dofes